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Fabrikneue Kraftfahrzeuge müssen für den Gebrauch im öffentlichen Straßenverkehr zugelassen werden. Die Zulassung kann nur erfolgen, wenn Sie in Essen mit Ihrem Hauptwohnsitz gemeldet sind. Gleiches gilt für Firmen etc. mit Sitz in Essen.
Mit der Kfz-Zulassung erhalten Sie die Zulassungsdokumente für das Fahrzeug sowie die dazugehörigen Kennzeichen.
Auf Wunsch können Sie ein freies Kennzeichen Ihrer Wahl bekommen. Unter dem Link Wunschkennzeichen Online können Sie die Verfügbarkeit Ihres Wunschkennzeichens prüfen.

Die Neuzulassung von Fahrzeugen kann unter bestimmten Voraussetzungen auch online durchgeführt werden.

Internetbasierte Neuzulassung eines Kraftfahrzeuges (i-Kfz)

Die Voraussetzungen für eine internetbasierte Neuzulassung Ihres Fahrzeuges sind:

Ein fabrikneues Fahrzeug, das bisher noch nicht zugelassen wurde
Zulassungsbescheinigung Teil II mit verdecktem Sicherheitscode (ab dem 01.01.2018)
Gültige elektronische Versicherungsbestätigung (evB-Nummer)
Bankverbindung für den Einzug der Kfz-Steuer des Halters
BundID mit Personalausweis (nPA)/eID-Karte/elektronischen Aufenthaltstitel (eAT)-Authentifizierung, Voraussetzung ist ein Personalausweis, eine eID-Karte oder ein Aufenthaltstitel mit aktivierter Online-Ausweisfunktion.
Alternativ BundID mit ELSTER-Zertifikat Authentifizierung
Smartphone mit kostenloser „AusweisApp2“ (alternativ ein Kartenlesegerät)
Juristische Personen benötigen das Unternehmenskonto BUND mit ELSTER-Zertifikat.
Nutzung der Online-Bezahldienste (E-Payment)

Weitere wichtige Informationen finden Sie hier: (https://bmdv.bund.de/SharedDocs/DE/Artikel/StV/Strassenverkehr/internetbasierte-fahrzeugzulassung.html)

Den Service für die Internetbasierte Neuzulassung finden sie rechts unter der Rubrik der Onlinedienstleistungen.

Bei Fragen zur internetbasierten Fahrzeugzulassung (i-Kfz) wenden Sie sich an ikfz@einwohneramt.essen.de.

Alternativ ist die Neuzulassung im Rahmen einer Terminvorsprache in der Zulassungsbehörde möglich.

Bitte beachten Sie bei der Terminvereinbarung, dass für Fahrzeuge, welche bereits im Ausland zugelassen wurden, ein Termin im Bereich der Besonderen-Kfz-Angelegenheiten zu buchen ist.

Sofern Ihr Fahrzeug finanziert ist und die Zulassungsbescheinigung Teil II bei einer Bank oder einer anderen Einrichtung verwahrt wird, so ist mit dieser zu kommunizieren, dass die Zulassungsbescheinigung Teil II zwecks Zulassung der Zulassungsbehörde übersandt wird. Der Zulassungsbescheinigung Teil II ist zudem vom Finanzierungsgeber ein Schreiben beizufügen, aus welchem der Grund für die Übermittlung der Dokumente erfolgt.

Dabei ist darauf zu achten, dass die Zulassungsbescheinigung Teil II immer an die Kfz-Zulassung in Essen Steele, Kaiser-Otto-Platz 1-5, 45276 Essen, übersendet wird.

Demnach ist bei der Terminbuchung darauf zu achten, dass Sie den Termin für die Kfz-Zulassung in Steele und nicht für die Bürgerservicestelle vereinbaren.

Eine Bearbeitung in der Bürgerservicestelle ist nicht möglich.

Rechtsgrundlagen

Fahrzeug-Zulassungsverordnung (FZV)
Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung (StVZO)
Gebührenordnung für Maßnahmen im Straßenverkehr (GebOSt)

Unterlagen

Alle Unterlagen sind grundsätzlich im Original vorzulegen. Die Ausstellung der Fahrzeugpapiere kann persönlich oder durch Bevollmächtigung erfolgen.

Inländische Neufahrzeuge

Zulassungsantrag und SEPA-Lastschriftmandat (zum Einzug der Kfz-Steuer)
Ein entsprechendes Formular (Vollmacht) steht Ihnen als am Bildschirm ausfüllbare pdf-Datei unter dem neben stehenden Link zum Download zur Verfügung.

Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief)
Soweit noch keine Zulassungsbescheinigung Teil II (ZB II) vom Hersteller erstellt wurde, ist von diesem oder dem Händler ein schriftlicher Nachweis mit dem Inhalt vorzulegen, dass noch keine ZB II ausgestellt wurde und es sich um ein Neufahrzeug handelt.

EG-Übereinstimmungsbescheinigung oder Datenbestätigung oder Vollgutachten
Die EG-Übereinstimmungsbescheinigung wird auch „COC“ genannt.
Datenbestätigung vom Hersteller
Gutachten gemäß § 13 EG-FGV oder gemäß § 21 StVZO

Wunschkennzeichen
Wenn Sie im Vorfeld ein Wunschkennzeichen reserviert haben, legen Sie bitte die hierzu ausgegebene Bestätigung vor.

elektronische Versicherungsbestätigung (eVB)

Gültiges Ausweisdokument im Original

Bei juristischen Personen
Handelsregisterauszug und/ oder Gewerbeanmeldung sowie ein gültiges Ausweisdokument der vorsprechenden Person im Original
Bei einer Einzelfirma zusätzlich ein gültiges Ausweisdokument des benannten Vertreters

Bei Freiberuflern
Nachweis der aktuellen Firmenanschrift in Form eines Brief- oder Kopfbogens oder die Vorlage einer Bescheinigung über die Firmenanschrift eines Steuerberaters

Bei Vereinen
Auszug aus dem Vereinsregister

Bei minderjährigen Fahrzeughaltern
Die schriftliche Einwilligung und die gültigen sowie originalen Ausweisdokumente der oder des Erziehungsberechtigten sowie des Minderjährigen

Bei Vorsprache durch einen Bevollmächtigten
Vorlage einer formlosen, schriftlichen Vollmacht oder des ausgefüllten und unterschriebenen Zulassungsantrag sowie die Ausweisdokumente des Antragstellers und Bevollmächtigtem im Original
Das SEPA-Lastschriftmandat ist immer im Original und durch den Fahrzeughalter unterschrieben vorzulegen.

Ausländische Neufahrzeuge

Bitte beachten Sie bei ausländischen Neufahrzeugen zusätzlich folgende Punkte:

Soweit noch keine Fahrzeugdokumente in Deutschland beantragt oder ausgehändigt wurden, ist hierüber ein schriftlicher Nachweis vom Händler oder Hersteller vorzulegen
Zum Nachweis der Versteuerung des Fahrzeugs können Sie die Rechnung vorlegen
Es sind alle bereits im Ausland erstellten Fahrzeugdokumente vorzulegen
Bei Neufahrzeugen aus dem Ausland sowie Neuzulassungen von Elektrofahrzeugen ist ein Termin im Bereich der Besonderen-Kfz-Angelegenheiten zu buchen

Bei Neufahrzeugen aus dem Ausland sowie Neuzulassungen von Elektrofahrzeugen ist ein Termin im Bereich der Besonderen-Kfz-Angelegenheiten zu buchen

Kosten

Name	Typ	Kosten	Beschreibung
Standardgebühren bei Vorsprache	$kosten.typ	30,00 EUR	Es fallen Standartgebühren im Rahmen der Vorsprache in Höhe von 30,00 Euro an.
Standardgebühren bei internetbasierter Zulassung	$kosten.typ	12,80 EUR	Für die internetbasierte Zulassung betragen die Gebühren 12,80 Euro zzgl. der Versandgebühren.
Zuteilung eines Wunschkennzeichens	$kosten.typ	zwischen 10,20 und 12,80 EUR	Die Zuteilung eines Wunschkennzeichens kostet zusätzlich 10,20 Euro. Sie können ein Wunschkennzeichen auch vorab online reservieren, dann betragen die Gebühren 12,80 Euro.

Die Höhe der Gebühren kann im Einzelfall variieren und richtet sich jeweils nach dem Aufwand und den auszustellenden Dokumenten.
Zusätzlich fallen Kosten für die Kennzeichenschilder an.

Hinweise und Besonderheiten

Ab dem 01.02.2014 wird die Verwaltung der Kraftfahrzeugsteuer vom Zoll wahrgenommen. Im Rahmen der Zulassung eines Kraftfahrzeuges ist die schriftliche Ermächtigung zur Einziehung der Kraftfahrzeugsteuer zwingend als SEPA-Lastschriftmandat abzugeben. Erteilt der Antragsteller dieses nicht, ist die Zulassungsbehörde gehalten, den Antrag auf Zulassung abzulehnen. Spricht der/die Antragsteller/in nicht persönlich vor, ist dem/der mit der Zulassung beauftragten Person eine Vollmacht zu erteilen. Ein entsprechendes Formular (Vollmacht und Einziehungsermächtigung für die Kfz-Steuer) steht Ihnen als am Bildschirm ausfüllbare pdf-Datei unter dem neben stehenden Link zum Download zur Verfügung.