Über diese Online-Dienstleistung reichen Träger von Kindertageseinrichtungen in Essen ihre jährlichen KiBiz-Bedarfsmeldungen bei der Jugendhilfeplanung ein. Die Bedarfsmeldungen bilden die Grundlage für die einrichtungsscharfe Bedarfsplanung und den entsprechenden Beschluss des Jugendhilfeausschusses. Dieser ist Voraussetzung für die Beantragung der Landesmittel.

Für die Nutzung der Online-Dienstleistung ist eine Identifizierung mit einem ELSTER-Organisationszertifikat erforderlich.

Bei den Angaben zur Belegung der Gruppen sind die Vorgaben des Kinderbildungsgesetzes Nordrhein-Westfalen (KiBiz NRW) zu beachten.

Vor der Einreichung der Bedarfsmeldungen ist insbesondere die Einhaltung folgender Vorgaben zu überprüfen:

1. In Gruppen der Gruppenform I müssen vier bis sechs Kinder im Alter von unter drei Jahren betreut werden.
2. Bei der Belegung von Gruppen der Gruppenform III ist zu berücksichtigen, dass sich die zulässige Gruppenstärke nach der Anzahl der Kinder mit einem Betreuungsumfang von 45 Wochenstunden richtet.